OBOWIĄZEK REJESTRACJI OBIEKTÓW NOCLEGOWYCH

Przypominamy o obowiązku rejestracji obiektów noclegowych, jaki na wszystkich przedsiębiorców nakłada ustawa o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych. Ewidencję obiektów hotelarskich (m.in. hotele, motele, pensjonaty, kempingi) prowadzi Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, a dokładnie tamtejszy Departament Turystyki i Promocji. Należy pamiętać, iż nazwy obiektów hotelarskich podlegają ochronie prawnej. Oznacza to, iż nie można używać nazw takich jak hotel, pensjonat w formie podstawowej ani modyfikowanej, bez zgody Urzędu Marszałkowskiego.


EWIDENCJA OBIEKTÓW ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI HOTELARSKIE

Usługi hotelarskie (tzw. najem krótkotrwały) mogą być również świadczone w innych obiektach, takich jak pokoje gościnne, apartamenty, wille, hostele. Ewidencja tych obiektów prowadzona jest w Biurze Promocji i Turystyki Urzędu Miasta Sopotu (kontakt 58 521-37-82, turystyka@sopot.pl). Osoby prowadzące działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług hotelarskich zobowiązane są do wypełnienia wniosku o wpis do ewidencji. W rezultacie obiekt zostaje zarejestrowany w gminnej ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie.

20 maja 2026 r. weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1028 z dnia 11 kwietnia 2024 r., dotyczące gromadzenia i udostępniania danych o usługach krótkoterminowego najmu lokali mieszkalnych. Akt ten obowiązuje na terenie całej Unii Europejskiej. Trwają prace nad ustawą, która dostosuje nowe przepisy do wymogów polskiego prawa.

Wpis do ewidencji jest obowiązkowy dla wszystkich podmiotów świadczących usługi hotelarskie w formie najmu krótkoterminowego. Od 20 maja br., zgodnie z przepisami unijnymi, taki obowiązek mają również osoby fizyczne które nie prowadzą działalności gospodarczej.

W załączniku poniżej dostępny jest formularz umożliwiający dokonanie wpisu do ewidencji także przez osoby fizyczne. Osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej, razem z wnioskiem o wpis muszą dostarczyć opinię, potwierdzającą spełnienie wymagań sanitarnych - więcej informacji na stronie Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Sopocie. Przedsiębiorcy taki dokument mają obowiązek okazać w trakcie kontroli. 

Załącznik nr 1: Procedura wpisu do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie

Załącznik nr 2: Wniosek o wpis do ewidencji

Załącznik nr 3: Zgłoś obiekt: co zrobić krok po kroku?

Ze względu na przypadki oszustw i wynajmu nieistniejących apartamentów otrzymujemy dużą liczbę zapytań dotyczących istnienia obiektu pod danym adresem. Uzyskany wpis do ewidencji pozwoli turystom na spokojną rezerwację oraz podniesie Państwa wiarygodność. Dopełnienie obowiązku wpisu do ewidencji konieczne jest przed rozpoczęciem świadczenia usług hotelarskich.

 

SPRAWDŹ REJESTR OBIEKTÓW ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI HOTELARSKIE 

 

TRAVELHOST - SYSTEM OBSŁUGI OPŁATY UZDROWISKOWEJ

Z początkiem 2025 roku został wdrożony w Sopocie nowy system obsługi opłaty uzdrowiskowej. System Travelhost przeznaczony jest dla wszystkich podmiotów, zajmujących się wynajmem obiektów noclegowych. Nowe rozwiązanie zapewni wygodę i oszczędność czasu, ponieważ wszystkie formalności można załatwić online. Pomoc we wdrożeniu systemu Travelhost można uzyskać pod adresem pomoc@travelhost.pl i numerem telefonu 58 52 13 648